弊社では働き方改革の一環として、積極的にテレワークやサテライトオフィスといった働き方を実践しています。
このページでは、弊社が実際に取り組みに使用している製品やソフトウェアのご紹介いたします。
テレワークやサテライトオフィスなど、新しい働き方を検討している方に向け、機器導入のサポートも行っておりますのでお気軽にお問合せ下さい。
※ 記載の情報は、2019年 8月13日 10:00 の情報です。最新情報は、お問い合わせください。 ※ 記載の金額は、税別表記です。画面写真は、実物と多少異なる場合があります。 お問い合わせはこちらのメールフォームまでお願いします。
ソフトウェア
勤怠管理
タイムカードの打刻は、弊社製 systeMart(仮称)の社内版を使用しています。
ファイル共有 + Web 会議 + メール + 予定表
Microsoft Office 365 を利用しています。
特に OneDrive のファイル共有と Teams の Web 会議は、よく利用しています。
Office 365 にはいくつかのプランがあるので、下記に記載します。
Microsoft Office 365 Business Essentials 540円 ユーザー/月相当
– 1TB のオンラインストレージがお使い頂けます。(OneDrive for Business)
– 社内情報共有サイトを構築可能です。(SharePoint Online)
– Web 会議、チャットがお使い頂けます。(Teams)
– Web ブラウザーにてメールと予定表もお使い頂けます。(Exchange Online)
* Outlook や Excel、Word 等のデスクトップアプリケーションは含まれません。
* Outlook や Excel、Word 等のデスクトップアプリケーション込みのプランもあります。
(例 Office 365 Business Premium 1,360円 ユーザー/月相当)
ファイル共有のみ
Microsoft OneDrive for Business プラン 1,540円 ユーザー/月相当
Microsoft SharePoint Online プラン 1,540円 ユーザー/月相当
Web 会議のみ
メール + 予定表
Microsoft Exchange Online プラン 1,430円 ユーザー/月相当
機器
マイク・スピーカー
1 対 1 程度の会議では、PC 内蔵のマイクとスピーカーを使用しています。
2-3名以上の会議では、ある程度性能の良いマイクとスピーカーが欠かせません。
YAMAHA YVC-200 定価 30,000円 (販売価格 期間限定特価 22,000円)
– 1-4名程度の会議用
YAMAHA YVC-300 定価 50,000円 (販売価格 38,500円)
– 4-6名程度の会議用
YAMAHA CS-700AV 定価 150,000円 (販売価格 115,500円)
– 小会議室用
– 120度超広視野角・高解像度カメラ搭載
Web カメラ
先述の Teams の Web 会議では、各自の PC 内蔵カメラを使用しています。
会議室での 10数名の会議では、広角 120度の Web カメラを使用しています。
BUFFALO BSW200MBK 定価 オープン (参考価格 2,000円程度)
サンワサプライ CMS-V43BK 定価 9,800円 (参考価格 6,000円程度)
VPN
FortiGate や YAMAHA RTX 等の VPN 機器を使用した VPN や、フレッツ光と一緒にレンタルしているホームゲートウェイを利用した VPN 等も構築可能です。
* OneDrive や SharePoint 等 Office 365 のサービスは、VPN を使用しなくても通信は暗号化されています。
電話 (クラウド PBX) (準備中)
主装置を使用した IP 電話システムから、クラウド PBX への移行を進めています。
これにより、外出先の社員も個人スマホから会社の電話番号での発着信が可能となります。通話料も会社持ちです。
– 個人スマホから会社の電話番号にて発信出来る様になります。
– 通話料は、ひかり電話の通話料として会社のひかり電話の請求に計上されます。
– 会社の電話番号宛の電話を、個人スマホにて着信することも可能です。
– 会社とスマホを同時に鳴らすことも、指定秒数後に鳴らすことも可能です。
– 会社にて着信した電話を、スマホへ転送可能です。その反対も可能です。
– アプリをインストールしたスマホ同士は、内線通話が可能となり通話料は無料です。
– 営業時間外のアナウンスや話し中のアナウンスを流すことも出来ます。
* 個人間の通話には、先述の Teams の利用を促進しています。(ご参考)
PC
Microsoft Surface や Lenovo ThinkPad 等を取り扱っています。
>>紹介ページ
参考情報
- 時間外労働等改善助成金(テレワークコース)– 厚生労働省
- テレワーク活用・働く女性応援助成金– 東京都
- 令和元年度働き方改革助成金– 東京しごと財団
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